煩事丟給科技,工作、生活有條理!
【文/道格拉斯‧梅瑞爾 & 詹姆士‧馬汀Douglas C. Merrill & James A. Martin】
今日的世界步調迅速、資訊飽和,要能應付自如,
1. 你的思考方式
讓你個人的整理術符合你的思考方式,是很有道理的。若不這麼做,
(1)整理你的生活,盡量避免用腦過度
你的生活中充斥著各式各樣的東西,爭相吸引你的注意力。
(2)以最快的速度挪出腦袋裡的事物
這應該是任何整理術的重點。能夠愈快挪出短期記憶中的事物,
(3)千萬不要一心多用,這樣比較沒有效率
今天每個人都希望能一心多用,但人腦天生就不適合做這種事。
(4)運用故事來記憶重要的事情
原來,如果你將一項資訊與故事做結合,
(5)尋找更新、更好的做事方法
人腦除了會做短期與長期記憶的轉換,它還不喜歡另一件事,
(6)知識不是力量,分享知識才是
如果一個人具備特定知識,他可以盡全力加以應用,
(7)規畫要依照真實的限制,而非自以為的限制
我們每個人都會有各自的限制,讓我們無法有條有理,邁向成功。
● 生理的——來自於我們真正的先天局限;
● 心理的——承襲自我們覺得有影響力的人;
● 強制的——來自於社會規範。
(8)誠實面對自己,但不要過於主觀
我們每個人都不太善於判斷我們真正的限制,因為我們見樹不見林。
(9)明白何時該忽略限制
在你深入了解,找出你的限制所在之後,
(10)知道目標在哪裡,以及該如何達成
目標是限制的反面,當你明確界定出所要前往的目的地,
(11)達成目標的方法要保持彈性
知道你想要達成的目標之後,
2.訣竅、技巧與策略
今天,坊間有不少絕佳的工具,可以幫助你條理井然——
(12)不要整理資訊,要學會搜尋資訊
(13)只記必須記住的東西
(14)一定要把大塊分成小口
(15)每週排出時間來回顧關鍵實據
(16)提醒自己,世上沒有完美的方法
(17)盡可能應用你已經熟悉的工具
(18)替數位資訊加上關鍵字,方便日後搜尋
3.根據21世紀的挑戰來整理生活
要在今天做到條理井然,最好盡量減少會讓你分心的事物。
(19)做註記,以便之後轉換情境
(20)將情境類似的事務合在一起
(21)把工作和生活整合在一起
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